Case Génération de leads pour événements
Comment Transmoove
a terminé 52%
au-dessus de son objectif
Comment Be-one a organisé pour Transmoove un événement à la fois créatif et parfaitement cohérent sur tous les canaux, avec un moteur de génération de leads qui a largement dépassé l'objectif de 500+ participants : 762 inscriptions.
- Le client
- Transmoove (Gosselin Group)
- Secteur
- Déménagement & aménagement de bureaux respectueux de l'environnement.
- Mission
- Branding événementiel, communication & génération de leads
- 762Inscriptions, bien au-dessus de l'objectif
- 500+Objectif de participants, dépassé
- ~10.700Impressions organiques sur les réseaux
- +114Nouveaux abonnés sur LinkedIn
En bref
L'histoire en quatre mouvements
Le client
Transmoove, un des trois plus grands déménageurs de bureaux de Belgique et spécialiste de l'aménagement de bureau serein et respectueux de l'environnement (marques sœurs Nnof et Nnofshop).
Le défi
Transmoove organisait un événement stratégique pour ses parties prenantes. La mission de Be-one : une identité visuelle propre et la production de contenu pour tous les canaux (invitations, e-mailing, réseaux sociaux), en ligne avec le branding de Transmoove, pour attirer au moins 500 participants.
L'approche
Un logo d'événement en ligne avec la marque Transmoove, un système de branding unique pour l'invitation, l'e-mailing, les médias sociaux et pour le jour J, plus mettre en place un système de génération de leads pour le recrutement des invités.
Le résultat
Objectif de 500 participants largement dépassé : 762 inscriptions. Une fête réussie qui a renforcé à la fois la marque Transmoove et son message.
01 Le client
Une marque forte avec une histoire à raconter
Transmoove est une entreprise belge spécialisée dans le déménagement et l'aménagement de bureaux durables et respectueux de l'environnement, avec son siège à Vilvorde. Le groupe emploie une centaine de personnes et fait partie des trois plus grands déménageurs de bureaux du pays. Avec ses marques sœurs Nnof et NNOFCARE, Transmoove transforme le mobilier de bureau existant en nouveaux espaces de travail, entièrement selon les principes de l'économie circulaire. Depuis 2023, l'entreprise fait partie du Gosselin Group.
La marque incarne donc le savoir-faire, la fiabilité et une véritable longueur d'avance en matière de durabilité. Transmoove est en outre un one-stop-shop pour le facility manager : déménagements internes et externes, vidage de bâtiments, réemploi et transformation de mobilier, gestion de stock et montage. Cette étendue est une force, mais rend aussi l'histoire complexe à résumer en un seul message. C'est précisément cette histoire que Transmoove voulait rendre tangible pour ses parties prenantes, clients, partenaires, collaborateurs et décideurs, lors d'un événement.
Une fête, oui, mais en même temps un moment de communication stratégique : une occasion de renforcer les relations et de partager la proposition de valeur de Transmoove auprès des personnes qui comptent vraiment. Et c'est pour cela que Transmoove a frappé à la porte de Be-one.
02 Le défi
Un branding créatif sans fragmentation de la marque
La mission semblait simple, mais contenait quatre défis que chaque responsable marketing reconnaît :
Cohérence de marque et créativité
L'événement avait besoin d'une identité propre et fraîche, un logo d'événement qui se remarque sans jamais se détacher de la marque Transmoove dans la couleur, la typographie et le ton.
Cohérence sur tous les canaux
De la première invitation au dernier post social et à l'habillage du jour J : une seule et même histoire, reconnaissable à chaque point de contact, sans fragmentation.
Clarifier la proposition de valeur
L'événement ne devait pas seulement divertir. Il devait rendre tangibles la promesse circulaire et la valeur ajoutée de Transmoove auprès des parties prenantes présentes.
Un résultat garanti
Pas une ambition sans engagement, mais un objectif ferme : Anne Lenaerts de Transmoove voulait au moins 500 personnes effectivement présentes le jour J. Cela demande plus qu'une belle invitation, cela demande de la génération de leads.
Le vrai risque d'une telle mission, c'est la fragmentation : un logo d'événement réalisé par un intervenant, des e-mails par un autre, le social par encore un autre, et au final un fatras qui affaiblit la marque plutôt que de la renforcer.
Car vouloir être créatif et faire les choses autrement, c'est risquer de s'éloigner des fondamentaux et des lignes directrices de la marque. Be-one tient les deux ensemble : nous préservons la créativité, mais respectons les lignes directrices de marque que nous avons nous-mêmes établies pour Transmoove il y a quelques années, quand nous avons contribué à façonner la marque.
Car pour nous, une marque est un des actifs les plus importants d'une entreprise, une conviction qui ne fait que gagner en force à l'ère de l'IA, maintenant que l'IA met surtout en avant les marques connues et reconnaissables.
03 L'approche
Un seul système sur chaque point de contact
Be-one a pris la régie complète : du concept créatif au funnel de génération de leads. Le fil rouge était un seul système de branding cohérent, appliqué avec constance sur chaque point de contact :
logo d'événementinvitation & e-mailingréseaux sociauxle jour Je-mail de remerciementsuivi des absentsphotos et aftermovieet bien plus encore dans les mois à venir.
La mise en œuvre
Un logo d'événement qui prolonge la marque
Tout a commencé par un logo d'événement animé. Il a reçu une personnalité propre et reconnaissable, assez pour donner un visage à l'événement, mais est resté clairement un membre de la famille de la marque Transmoove. Ce même ADN visuel (couleur, typographie, langage formel) est devenu la base de chaque déclinaison ultérieure.
Le branding à travers toute la communication
Le système a été appliqué avec constance aux invitations, aux e-mailings, à la campagne social media et à l'habillage du jour J. Chaque point de contact renforçait le précédent : le même ton, le même langage visuel, la même histoire.
La proposition de valeur tissée dans l'expérience
La valeur ajoutée circulaire n'a pas été ajoutée comme un 'message' à part, mais tissée dans l'expérience. Résultat : des parties prenantes qui n'ont pas seulement passé une belle journée, mais sont reparties avec une image plus nette de ce que Transmoove a à offrir.
La génération de leads comme moteur de la participation
Pour concrétiser les 500+ participants, Be-one a traité le recrutement comme un véritable funnel de génération de leads : un flux d'invitation réfléchi avec segmentation, un hook créatif fort, du suivi et des rappels, et un suivi RSVP rigoureux. Le recrutement s'est fait via l'e-mail marketing et une landing page d'inscription dédiée, soutenus par le social. Résultat : 762 inscriptions, bien au-dessus de l'objectif de 500. Sur LinkedIn, la Co-owner & Director Anne Lenaerts a de plus été un relais actif qui a porté la communication personnellement.
Suivre en continu, ajuster à temps
Un résultat garanti ne naît pas le jour J, mais dans les semaines qui précèdent. En suivant les inscriptions en continu, Be-one a pu ajuster à temps, un rappel supplémentaire ici, un déplacement d'accent là. C'est exactement cette combinaison de régie créative et de gestion du funnel dans une seule main qui fait la différence entre un bel événement et un événement qui atteint son objectif.
04 Le résultat
L'objectif dépassé
L'objectif ferme, au moins 500 participants, n'a pas seulement été atteint, mais largement dépassé. Plus important encore : une participation issue d'un funnel piloté, pas par hasard. Grâce au branding cohérent, les participants ont vécu une seule expérience de la première invitation au dernier moment.
“Avec Be-one, nous avons des experts seniors qui réfléchissent avec nous, nous challengent et livrent à chaque fois. Nous visions 500 participants pour notre fête anniversaire, ils ont été plus de… 760, avec un branding qui a renforcé aussi bien nos relations que notre marque.”
Key learnings
Principaux enseignements
Un logo d'événement n'est pas un logo isolé
Donnez un visage propre à l'événement, mais gardez-le reconnaissable comme membre de la famille de la marque mère. La créativité peut renforcer la marque, jamais la diluer.
Une seule régie bat des livrables épars
Le branding, l'e-mailing, le social et le jour J doivent venir d'une seule main. Vous évitez ainsi le patchwork qui affaiblit la marque.
La cohérence est un système, pas un hasard
Fixez l'ADN visuel (couleur, typographie, ton) comme base et appliquez-le avec constance à chaque point de contact.
La participation est pilotable, si vous la traitez comme de la génération de leads
Un objectif de 500+ participants s'atteint avec un funnel : segmentation, un hook fort, des rappels et un suivi RSVP. Pas avec une seule invitation.
Une fête est aussi un moment de communication
Tissez la proposition de valeur dans l'expérience, pour que les parties prenantes ne se contentent pas de profiter, mais repartent avec une image de marque plus nette.
Garantissez le résultat en gérant tout le funnel
Qui pilote et ajuste à la fois le branding et le recrutement sur des chiffres en temps réel transforme le résultat final en promesse plutôt qu'en pari.
FAQ
Questions fréquentes
Qu'est-ce qui rend un branding événementiel efficace en B2B ?
Un seul système de branding cohérent sur chaque point de contact : logo d'événement, invitations, e-mailing, social et le jour J. L'événement reçoit un visage propre, mais reste reconnaissable comme membre de la famille de la marque mère.
Comment générer 500+ participants pour un événement B2B ?
En traitant le recrutement comme un funnel de génération de leads : segmentation, un hook créatif fort, de l'e-mail marketing avec une landing page d'inscription dédiée, des rappels et un suivi RSVP rigoureux, pas avec une seule invitation.
Pourquoi un logo d'événement doit-il s'aligner sur la marque mère ?
Une marque est un des actifs les plus importants d'une entreprise. Un logo d'événement isolé dilue cette reconnaissance ; un membre de la famille la renforce, une conviction qui ne fait que gagner en force à l'ère de l'IA.
Comment garantir un résultat pour un événement ?
En gérant tout le funnel dans une seule main : suivre les inscriptions en temps réel et ajuster à temps, un rappel supplémentaire ici, un déplacement d'accent là. Ainsi le résultat final devient une promesse plutôt qu'un pari.
À propos de Be-one
Be-one est une agence B2B growth en Belgique : stratégie, branding, communication événementielle, génération de leads, CRO, UX, développement et expertise HubSpot. Nous aidons les responsables marketing à transformer campagnes et événements en résultats tangibles, en néerlandais, en français et en anglais.
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