Case Leadgeneratie voor events
Hoe Transmoove
52% boven zijn
doelstelling eindigde
Hoe be-one voor Transmoove een event neerzette dat creatief én volledig merkconsistent was over alle kanalen en met een leadgen-motor de doelstelling van 500+ aanwezigen ruimschoots overtrof: 762 inschrijvingen.
- De klant
- Transmoove (Gosselin Group)
- Sector
- Circulaire kantoorverhuis & -inrichting
- Opdracht
- Event branding, communicatie & leadgeneratie
- 762Inschrijvingen — ruim boven doel
- 500+Doelstelling aanwezigen, overtroffen
- ~10.700Organische impressies op social
- +114Nieuwe volgers op LinkedIn
In het kort
Het verhaal in vier bewegingen
De klant
Transmoove, één van de drie grootste kantoorverhuizers van België en specialist in circulaire kantoorinrichting (zustermerken Nnof en Nnofshop).
De uitdaging
Transmoove organiseerde een strategisch event voor zijn stakeholders. De missie van be-one: een eigen visuele identiteit en de content over alle kanalen (uitnodigingen, e-mailing, social media), in lijn met de branding van Transmoove, om minstens 500 aanwezigen te werven.
De aanpak
Een geanimeerd eventlogo in lijn met het Transmoove-merk, één brandingsysteem over uitnodiging, e-mailing, social en de dag zelf, plus een leadgen-motor voor de werving van genodigden.
Het resultaat
Doelstelling van 500 aanwezigen ruimschoots overtroffen: 762 inschrijvingen. Een geslaagd feest dat tegelijkertijd het merk Transmoove en zijn boodschap versterkte.
01De klant
Een sterk merk met een verhaal om te vertellen
Transmoove is een Belgisch bedrijf dat gespecialiseerd is in duurzame, circulaire kantoorverhuis en -inrichting, met hoofdzetel in Vilvoorde. De groep stelt een honderdtal mensen tewerk en behoort tot de drie grootste kantoorverhuizers van het land. Samen met de zustermerken Nnof en NNOFCARE bouwt Transmoove bestaand kantoormeubilair om tot nieuwe werkplekken, volledig volgens de principes van de circulaire economie. Sinds 2023 maakt het deel uit van de Gosselin Group.
Het merk staat dus voor vakmanschap, betrouwbaarheid en een echte voorsprong op het vlak van duurzaamheid. Transmoove is bovendien een one-stop-shop voor de facility manager: interne en externe verhuizingen, leegmaak van panden, hergebruik en transformatie van meubilair, stockbeheer en montage. Die breedte is een sterkte, maar maakt het verhaal ook complex om in één boodschap te vatten. Precies dát verhaal wilde Transmoove tastbaar maken voor zijn stakeholders — klanten, partners, medewerkers en beslissers — tijdens een event.
Een feest, ja, maar tegelijk een strategisch communicatiemoment: een gelegenheid om de relaties te versterken én de waardepropositie van Transmoove te laten landen bij precies de mensen die ertoe doen. En daarvoor klopte Transmoove aan bij be-one.
- 367Unieke bezoekers campagne
- 114Nieuwe volgers LinkedIn
02De uitdaging
Creatieve branding zonder merkversnippering
De opdracht klonk eenvoudig, maar bevatte vier uitdagingen die elke marketingverantwoordelijke herkent:
Merkconsistentie én creativiteit
Het event had een eigen, frisse identiteit nodig, een eventlogo dat opvalt zonder ook maar één moment los te komen van het Transmoove-merk in kleur, typografie en toon.
Consistentie over alle kanalen
Van de eerste uitnodiging tot de laatste social post en de aankleding op de dag zelf: één en hetzelfde verhaal, herkenbaar op elk contactmoment, zonder versnippering.
De waardepropositie helder maken
Het evenement mocht niet alleen entertainen. Het moest de circulaire belofte en de meerwaarde van Transmoove voelbaar maken bij de aanwezige stakeholders.
Een gegarandeerd resultaat
Geen vrijblijvende ambitie, maar een harde doelstelling: Anne Lenaerts van Transmoove wilde minstens 500 mensen effectief aanwezig op de dag zelf. Dat vraagt meer dan een mooie uitnodiging, dat vraagt leadgeneratie.
03De aanpak
Eén systeem over elk contactmoment
Be-one nam de volledige regie: van het creatieve concept tot de leadgen-funnel. De rode draad was één samenhangend brandingsysteem, consequent doorgetrokken over elk touchpoint:
- eventlogo
- uitnodiging & e-mailing
- social media
- de dag zelf
- bedankmail
- opvolging van wie er niet bij kon zijn
- foto's en aftermovie
— en nog veel meer de komende maanden.
Een eventlogo dat voortbouwt op het merk
Alles begon met een geanimeerd eventlogo. Het kreeg een eigen, herkenbare persoonlijkheid — genoeg om het event een gezicht te geven, maar bleef duidelijk een familielid van het Transmoove-merk. Datzelfde visuele DNA (kleur, typografie, vormtaal) werd de basis voor elke verdere uiting.
Branding doorheen de volledige communicatie
Het systeem werd consequent toegepast op de uitnodigingen, e-mailings, de social-mediacampagne en de aankleding op de dag zelf. Elk contactmoment versterkte het vorige: dezelfde toon, dezelfde beeldtaal, hetzelfde verhaal.
De waardepropositie verweven in de beleving
De circulaire meerwaarde werd niet als aparte 'boodschap' toegevoegd, maar verweven in de beleving. Het resultaat: stakeholders die niet alleen een fijne dag beleefden, maar ook met een scherper beeld van wat Transmoove te bieden heeft naar huis gingen.
Leadgeneratie als motor voor de opkomst
Om 500+ aanwezigen waar te maken, behandelde be-one de werving als een echte leadgen-funnel: een doordachte uitnodigingsflow met segmentatie, een sterke creatieve hook, opvolging en herinneringen, en een strakke RSVP-opvolging. De werving liep via e-mailmarketing en een dedicated registratie-landingspagina, ondersteund door social. Resultaat: 762 inschrijvingen, ruim boven het doel van 500. Op LinkedIn was Co-owner & Director Anne Lenaerts bovendien een actieve relais die de communicatie persoonlijk mee uitdroeg.
Continu opvolgen, tijdig bijsturen
Een gegarandeerd resultaat ontstaat niet op de dag zelf, maar in de weken ervoor. Door de inschrijvingen continu op te volgen kon be-one tijdig bijsturen — een extra herinnering hier, een accentverschuiving daar. Het is exact die combinatie van creatieve regie én funnelbeheer in één hand die het verschil maakt tussen een mooi event en een evenement dat zijn doel haalt.
“Met be-one hebben we senior experts die meedenken, ons uitdagen en élke keer leveren. We mikten op 500 aanwezigen voor ons jubileumfeest, het werden er ruim… 760, met een branding die zowel onze relaties als ons merk versterkte.”
04Het resultaat
De doelstelling overtroffen
De harde doelstelling — minstens 500 aanwezigen — werd niet alleen gehaald, maar ruimschoots overtroffen. Belangrijker nog: een opkomst die voortkwam uit een gestuurde funnel, niet uit toeval. Dankzij de consistente branding ervoeren de aanwezigen één helder merkverhaal, van de eerste uitnodiging tot het laatste moment.
Key learnings
Belangrijkste inzichten
- 01
Een eventlogo is geen los logo
Geef het event een eigen gezicht, maar houd het herkenbaar als familielid van het moedermerk. Creativiteit mag het merk versterken, nooit verwateren.
- 02
Eén regie verslaat losse deliverables
Branding, e-mailing, social en de dag zelf horen uit één hand te komen. Zo voorkom je de lappendeken die het merk verzwakt.
- 03
Consistentie is een systeem, geen toeval
Leg het visuele DNA (kleur, typografie, toon) vast als basis en pas het consequent toe op élk contactmoment.
- 04
Opkomst is stuurbaar — als je het als leadgen behandelt
Een doelstelling van 500+ aanwezigen haal je met een funnel: segmentatie, een sterke hook, herinneringen en RSVP-opvolging. Niet met één uitnodiging.
- 05
Een feest is óók een communicatiemoment
Verweef de waardepropositie in de beleving, zodat stakeholders niet alleen genieten, maar ook met een scherper merkbeeld vertrekken.
- 06
Garandeer het resultaat door de hele funnel te beheren
Wie zowel branding als werving aanstuurt en bijstuurt op real-time cijfers, maakt van het eindresultaat een belofte in plaats van een gok.
FAQ
Veelgestelde vragen
Wat maakt eventbranding succesvol in B2B?
Eén samenhangend brandingsysteem over elk contactmoment: eventlogo, uitnodigingen, e-mailing, social en de dag zelf. Het event krijgt een eigen gezicht, maar blijft herkenbaar als familielid van het moedermerk.
Hoe genereer je 500+ aanwezigen voor een B2B-event?
Door de werving als een leadgen-funnel te behandelen: segmentatie, een sterke creatieve hook, e-mailmarketing met een dedicated registratie-landingspagina, herinneringen en een strakke RSVP-opvolging — niet met één uitnodiging.
Waarom moet een eventlogo aansluiten op het moedermerk?
Een merk is een van de belangrijkste assets van een bedrijf. Een losstaand eventlogo verwatert die herkenbaarheid; een familielid versterkt ze — een overtuiging die in het AI-tijdperk alleen maar aan kracht wint.
Hoe garandeer je een resultaat bij een evenement?
Door de hele funnel in één hand te beheren: de inschrijvingen in real time opvolgen en tijdig bijsturen — een extra herinnering hier, een accentverschuiving daar. Zo wordt het eindresultaat een belofte in plaats van een gok.
Over be-one
Be-one is een B2B growth agency in België: strategie, branding, eventcommunicatie, leadgeneratie, CRO, UX, development en HubSpot-expertise. We helpen marketingverantwoordelijken om campagnes en events om te zetten in tastbare resultaten — in het Nederlands, Frans en Engels.